Toptal ve Gürcistan'daki bireysel girişimciler: USD cinsinden ödeme almak, %1 vergiyi korumak ve komisyonları en aza indirmek için

Toptal, freelancerlara USD cinsinden ödeme yapar ve banka hesabına, Payoneer benzeri hesaplara veya üçüncü taraf hesaplara (bazı durumlarda Wise gibi sağlayıcılarla bağlantı kurulabilen USD alıcı hesabı aracılığıyla) para çekme imkanı sunan kendi ödeme sistemini (Toptal Pay / Hyperwallet) kullanır. Bu, para çekme kanalını seçerken esneklik sağlar, ancak kartınızdaki gerçek “net” tutar, Toptal komisyonu, sağlayıcı komisyonu ve alıcı bankanın komisyonu/spreadine bağlıdır.

1) Neden bireysel girişimci + “küçük işletme (%1)” statüsü genellikle Toptal'daki freelancerlar için avantajlıdır?

• Düşük vergi oranı: Gürcistan'da koşullar yerine getirildiğinde, küçük işletmeler için ciro üzerinden %1 oranında basitleştirilmiş bir rejim uygulanır (ciro eşiği yıllık 500.000 GEL'dir; ayrıntılar ve istisnalar başvurudan önce kontrol edilmelidir). Bu, birçok serbest çalışan için gelirlerini yasallaştırmayı ekonomik hale getirir.
• Basit idare: Bireysel girişimci (Individual Entrepreneur) kaydı — hızlı ve nispeten ucuz bir yasallaştırma yolu; çoğu kişi bunu hizmetler/aracılar aracılığıyla uzaktan yapar.
• Toptal ile uyumlu: Toptal, müşteriye otomatik olarak fatura keser ve size USD cinsinden ödeme yapar — bireysel girişimcinin yasal statüsü, ödemeleri almayı hiçbir şekilde engellemez, ancak banka işlemlerini ve raporlamayı kolaylaştırır.

2) Toptal hangi ödeme yöntemlerini sunuyor?

• Toptal Pay / Hyperwallet — Toptal kendi ödeme portalını kullanıyor; bu portal üzerinden otomatik transferleri ayarlayabilir ve mevcut çekim yöntemlerini seçebilirsiniz.
• Banka havaleleri / USD alıcı hesapları — genellikle USD'yi hesaba (örneğin Wise'da) almak ve oradan GEL'e aktarmak daha kolaydır; birçok serbest çalışan, Wise/Payoneer'da USD bakiyesi oluşturur ve bunu “ara” destek olarak kullanır.
• Payoneer / yerel sağlayıcılar / kartlar — Toptal, üçüncü taraf ödeme sağlayıcılarına para çekme işlemlerini destekler; komisyonlar ve kurlar farklıdır — küçük bir miktarla test edin.

3) Para çekme kanalını seçme konusunda pratik strateji (algoritma)

1. Pay Portal Toptal hesabınızda hangi yöntemlerin mevcut olduğunu kontrol edin. Yöntemlerin sayısı ülkeye ve doğrulama durumuna bağlıdır.
2. 2—3 sağlayıcıda test hesabı açın (örneğin, Wise USD balance, Payoneer receiving account, yerel banka) — bu, gerçek gelirleri karşılaştırmanıza olanak tanır.
3. Küçük bir miktar (50—200 USD) test çekimi yapın ve kartınıza/hesabınıza ne kadar geldiğini, hangi komisyonların kesildiğini, hangi kurun uygulandığını not edin. Gerçek testler, “genel tavsiyelerden” daha önemlidir.
4. Sonucu değerlendirin: karttaki toplam tutar (GEL) = Toptal'daki tutar (USD) − Toptal ücretleri (varsa) − sağlayıcı ücretleri − kur farkı (spread) − olası banka giriş/sabit ücretleri. En az kayıp ve kabul edilebilir işlem süresine sahip kanalı seçin.

4) Gürcistan'da vergilendirme ve muhasebe – adım adım ne yapmalı

1. Bireysel Girişimci (IE) olarak kaydolun. Bu işlem Public Service Hall'da veya aracılar/avukatlar aracılığıyla yapılabilir (çevrimiçi kılavuzlar ve hizmetler mevcuttur).
2. Small Business Status için başvurun — bu, Revenue Service'e yapılan ayrı bir prosedür/başvuru olup, kriterlere (eşik, faaliyet türü vb.) uyulması halinde ciro üzerinden %1 oranında vergi ödenmesini sağlar. Başvurmadan önce uygunluğu kontrol edin.
3. Ödemeleri kayıt altına alın: Toptal ekstrelerini, ödeme ekran görüntülerini, transfer onaylarını ve döviz kurunu saklayın — bu hem muhasebeci hem de vergi dairesi için gereklidir.
4. Gelirin tanınması anını belirleyin: vergi dairesi için USD cinsinden giriş tarihi ile GEL cinsinden transfer tarihini doğru bir şekilde eşleştirmek önemlidir (muhasebeci/vergi uzmanı tarafından önerilen kuru kullanın).
5. Sosyal güvenlik katkı payları ve diğer zorunlu ödemeler konusunda yerel muhasebeciye danışın — kurallar değişebilir ve ilk beyannamede doğruluk gereklidir.

5) Sık yapılan hatalar ve bunları önleme yolları

• Genel tavsiyeye göre kanal seçmek, test etmemek. Gerçek ücretler ve kur — kişiseldir.
• Gelen banka ücretlerini (SWIFT) dikkate almamak. Bu, özellikle banka havalelerinde önemlidir.
• %1 rejimini korumak için gereklilikleri göz ardı etmek. Eşiği aşmak veya faaliyetlerin uygun olmaması, avantajların kaybedilmesine neden olabilir.
• Döviz işlemlerinin kötü muhasebeleştirilmesi. Tüm belgeleri saklayın ve kurları kaydedin.

6) “Kayıt işleminden ilk düzenli ödemeye kadar” kısa kontrol listesi

• Public Service Hall'da veya bir aracı aracılığıyla Individual Entrepreneur (IE) kaydını yapın.
• Revenue Service’e Small Business Status (%1) başvurusu yapın.
• Toptal Pay Portal'ı ayarlayın ve mevcut para çekme yöntemlerini inceleyin.
• Testler için USD receiving account (Wise) ve/veya Payoneer account açın.
• Test çekimi yapın ve sonuç rakamlarını (ücretler, kur, süre) kaydedin.
• Kayıt tablosu oluşturun: ödeme tarihi (USD), Toptal ücretleri, sağlayıcı ücretleri, kur, GEL cinsinden toplam, varış tarihi.
• Muhasebeci ile GEL'e dönüştürme yöntemini ve %1 vergi ödeme tarihlerini kararlaştırın.

Sonuç

Toptal, istikrarlı USD ödemeleri ve esnek para çekme seçenekleri sunar; bu, Gürcü bireysel girişimciler için kullanışlıdır. En uygun yol, bireysel girişimci olarak kayıt olmak, küçük işletme statüsü (1%) almak, gerçek para çekme seçeneklerini (USD bakiyesi → Wise / Payoneer / doğrudan banka) test etmek ve tüm ücretler hesaba katıldığında size en fazla “net” para kalan seçeneği seçmektir.