D-U-N-S numarası (Data Universal Numbering System), uluslararası Dun & Bradstreet (D&B) ajansı tarafından sağlanan dokuz haneli benzersiz bir şirket tanımlayıcısıdır. Dünya çapında iş ve finans süreçlerinde kuruluşları tanımlamak için kullanılır. Gürcistan'daki şirketler için D-U-N-S numarası aşağıdaki durumlarda faydalı olabilir:

1. Uluslararası ortaklarla çalışma

• Şirket kimliği: Büyük tedarikçiler ve şirketler de dahil olmak üzere birçok uluslararası şirket, ortaklarını doğrulamak için bir D-U-N-S numarası kullanır. Numara şirketin resmi varlığını teyit ettiğinden, bu durum güven tesis edilmesine yardımcı olur.
• Risk azaltma: D-U-N-S numarası, ortakların bir şirketin kredi geçmişini, mali gücünü ve dürüstlüğünü doğrulamasına olanak tanır.

2. Uygulamaların App Store ve Google Play'de yayınlanması

• App Store: Apple, kurumsal bir geliştirici hesabı kaydetmek için bir D-U-N-S numarası gerektirir. Bu numara şirketin yasal statüsünü doğrulamak için gereklidir.
• Google Play: Bir geliştirici hesabına kaydolmak için D-U-N-S numarası gerekli değildir, ancak bir numaraya sahip olmak bir şirkete güvenilirlik katabilir.

3. Hibe alınması ve ihalelere katılım

• Uluslararası Hibeler: Birçok hibe veren kuruluş (örneğin AB kuruluşları, USAID, Dünya Bankası) şirketleri tanımlamak ve faaliyetlerini takip etmek için bir D-U-N-S numarası talep etmektedir.
• İhaleler: Uluslararası ihaleler, bir şirketin itibarını ve mali gücünü teyit etmek için katılımın ön koşulu olarak genellikle bir D-U-N-S numarası içerir.

4. Alacaklılarla etkileşim

• Kredi değerlendirmesi: Bankalar ve diğer finans kuruluşları, şirketin mali sağlığını kontrol etmek için D-U-N-S numarasını kullanabilir.
• Yatırım çekme: Bir D-U-N-S numarasına sahip olmak, Dun & Bradstreet veritabanları aracılığıyla kontrol edebilecekleri için bir şirketi yabancı yatırımcılar için daha şeffaf hale getirir.

5. Küresel tedarik zincirlerine katılım

• Büyük şirketler: Walmart, Amazon, Siemens ve diğerleri gibi şirketler tedarikçilerinden ve yüklenicilerinden bir D-U-N-S numarası talep etmektedir.
• Pazar genişlemesi: Bir D-U-N-S numarasına sahip olmak, Gürcü şirketlerin uluslararası tedarik zincirlerine entegre olmalarına ve sözleşmeleri güvence altına alma şanslarını artırmalarına yardımcı olur.

6. Geliştirilmiş itibar ve güvenilirlik

• Uluslararası Tanınırlık: D-U-N-S numarası, şirketin uluslararası iş standartlarını karşıladığını gösterir.
• Şeffaflık: Şirket verileri Dun & Bradstreet'in küresel veritabanında kullanıma sunulur, böylece doğrulanması daha kolay ve daha güvenilir hale gelir.

7. Devlet kurumları ile çalışma

• Devlet Sözleşmeleri: Birçok devlet kurumu, sözleşmelere veya işbirliği programlarına katılmak için bir D-U-N-S numarası talep etmektedir.
• Uluslararası kuruluşlarla ortaklıklar: Örneğin, Birleşmiş Milletler ve ajansları yüklenicilerinden bir D-U-N-S numarası talep etmektedir.

8. Yeni pazarlara girmek

• Yurtdışında kayıt: ABD ve AB ülkeleri gibi bazı ülkelerde, bir D-U-N-S numarası şubelerin veya temsilciliklerin kaydı için yararlı olabilir.
• İşin yasallaştırılması: Uluslararası şirketlerin, bilgileri D&B aracılığıyla doğrulanabilen ortakları seçme olasılığı daha yüksektir.

Gürcü şirketleri için D-U-N-S numarası, uluslararası fırsatlara erişim sağlayan bir araçtır. Özellikle aşağıdakiler için faydalıdır:

1. Uygulama yayınlayan IT şirketleri.
2. Uluslararası pazarlarla çalışan ihracatçılar.
3. İhalelere ve hibe programlarına katılan şirketler.
4. İtibarlarını artırmak isteyen kuruluşlar.

Bir şirket uluslararası alanda genişlemeyi, küresel tedarik zincirlerine katılmayı veya kredi itibarını artırmayı planlıyorsa, bir D-U-N-S numarası almak neredeyse bir zorunluluk haline gelir.

Özel bir duruma bakalım - FDA için DUNS kaydı

FDA (Gıda ve İlaç İdaresi), Amerika Birleşik Devletleri Gıda ve İlaç İdaresi'dir. Bu federal kurum düzenler ve kontrol eder:

• Gıda ürünleri.
• İlaçlar.
• Besin takviyeleri (biyolojik olarak aktif katkı maddeleri).
• Tıbbi cihazlar.
• Kozmetik ürünler.
• Tütünle ilgili ürünler.

FDA, ürünlerin güvenlik, kalite ve etkinlik gerekliliklerini karşılamasını sağlar ve ürünlerin ABD pazarında etiketlenmesini ve tanıtımını düzenler.

FDA için D-U-N-S numarasının rolü

Ürünlerini kaydettirmek veya FDA onayı almak isteyen şirketler için bir D-U-N-S numarasına sahip olmak genellikle zorunludur. FDA sistemlerinde şirketi tanımlamak için kullanılır. FDA ile ilişkilerde D-U-N-S numarasının başlıca kullanım alanları:

1. Регистрация пищевых продуктов

• Amerika Birleşik Devletleri'ne gıda ürünleri ihraç etmek isteyen şirketlerin FDA'ya kayıt yaptırmaları gerekmektedir.
• Şirketin yasal varlığını teyit etmek ve FDA veri tabanına girmek için bir D-U-N-S numarası gereklidir.

2. İlaçların ve tıbbi cihazların ruhsatlandırılması

İlaç onayı (örneğin eSubmitter aracılığıyla) veya tıbbi cihaz (Cihaz Kaydı ve Listeleme aracılığıyla) başvurularında, D-U-N-S numarası üretici veya ithalatçıyı tanımlamak için kullanılır.

İhracat İthalatçılar için sertifika ve belgeler

Eğer bir şirket ürünlerini Amerika Birleşik Devletleri'ne ihraç etmeyi planlıyorsa, FDA'ya üretim yeri hakkında doğru bilgi vermelidir. D-U-N-S numarası, üreticinin ve bulunduğu yerin belirlenmesine yardımcı olur.

4. Unique Facility Identifier (UFI)

• 2020'den itibaren D-U-N-S numarası, İlaç Tedarik Zinciri Güvenlik Yasası (DSCSA) kayıtları için Benzersiz Tesis Tanımlayıcısı (UFI) olarak kullanılmaktadır.
• Bu gereklilik, üreticiler, paketleyiciler ve distribütörler de dahil olmak üzere ilaç tedarik zincirinde faaliyet gösteren ilaç şirketleri için geçerlidir.

FDA neden bir D-U-N-S numarası talep ediyor?

1. Tanımlamanın basitleştirilmesi: FDA'nın bir şirketi ve tesislerini, özellikle şirket isimleri tekrarlanıyorsa, karışıklık olmadan tanımlamasını sağlar.
2. Uluslararası standardizasyon: D-U-N-S numarası küresel olarak kullanıldığından uluslararası şirketlerle ilişkilerde evrensel bir araçtır.
3. Şeffaflık: FDA, Dun & Bradstreet veri tabanı aracılığıyla şirket verilerine erişebilir; bunlar arasında şirketin geçmişi, iştirakleri ve üretim tesisleri hakkında bilgiler de yer alır.

FDA ile çalışmak için bir D-U-N-S numarası alma süreci

1. Dun & Bradstreet'e başvurun:

• Şirketin henüz bir D-U-N-S numarası yoksa, resmi D&B web sitesinden talep edilebilir.
• Süreç birkaç gün ile birkaç hafta arasında sürmektedir.

2. FDA'ya kayıt olurken D-U-N-S numarasını sağlayın:

FDA başvuruları veya tesis kayıtları gönderilirken numara uygun bölüme girilir.

D-U-N-S numarasının zorunlu olduğu örnekler

1. Gıda katkı maddelerinin üretimi ve ihracatı: Örneğin, Gürcistan'dan bir şirket Amerika Birleşik Devletleri'ne bal veya şarap ihraç etmek istiyor. FDA'ya kaydolması ve D-U-N-S numarasını vermesi gerekir.
2. Tıbbi Cihazlar: Gürcistanlı bir şirket tıbbi cihazlar (örneğin cerrahi aletler) üretiyorsa, bunları ABD'de satmak için bir D-U-N-S numarası ile kayıt yaptırması gerekir.
3. Kozmetik: Kozmetik ürünlerin ihracatı da FDA'ya kayıt gerektirir. D-U-N-S numarası şirketi kayıtlı bir ihracatçı olarak tanımlar.

FDA ile çalışan şirketler için D-U-N-S numarası bir tanımlama aracı olarak çok önemlidir. Gürcistan'dan bir şirket ABD'ye gıda ürünleri, ilaçlar veya tıbbi cihazlar gibi ürünler ihraç etmek istiyorsa, D-U-N-S numarasına sahip olmak kaydı basitleştirir, güvenilirliği artırır ve uluslararası standartları karşılar.