Gürcistan'da özel noterlik sistemi nasıl çalışır: yabancıların bilmesi gereken önemli bilgiler

Gürcistan'da, noterler devlet memuru olarak değil, lisanslı özel uzmanlar olarak çalışan özel noterlik sistemi uygulanmaktadır. Bununla birlikte, faaliyetleri Adalet Bakanlığı'nın sıkı denetimi altındadır ve tüm önemli işlemler merkezi elektronik kayıtlarda kaydedilmektedir.

Yabancılar için — expatlar, yatırımcılar ve gayrimenkul sahipleri dahil (bu özellikle Batum ve banliyölerinde, kiralama ve mülk yönetimi ile uğraşan kişiler için geçerlidir) — noterlik hizmetleri Gürcistan vatandaşları ile aynı koşullarda sunulmaktadır.

1. Yabancıların noter hizmetlerine erişimi

Gürcistan mevzuatı, yerleşik olmayanların noterlik hizmetlerine erişimini kısıtlamamaktadır.

Yabancı uyruklular aşağıdakileri düzenleyebilir:

• vekaletnameler (bireysel girişimci veya şirket kaydı dahil);
• gayrimenkul işlemleri;
• vasiyetnameler;
• evlilik sözleşmeleri;
• miras davalarının açılması;
• onaylar, beyanlar ve diğer hukuki açıdan önemli belgeler.

Bu özellikle aşağıdaki durumlarda önemlidir:

• uzaktan gayrimenkul alımı veya satışı;
• mülk yönetimine ilişkin yetki devri;
• kira sözleşmesi düzenlenmesi ve ardından borç tahsilatı;
• yatırım işlemleri.

2. Az bilinen, ancak yararlı noterlik araçları

Noterin icra yazısı

Mahkeme kararı olmadan borcun tahsil edilmesini sağlar.

Örneğin:

• kira sözleşmesi;
• kredi sözleşmesi;
• sözleşme metninde öngörülmüşse diğer yükümlülükler.

Mahkeme yerine, noterlik icra yazısı temelinde doğrudan icra memurlarına başvurursunuz.

Bu, kiracılardan veya karşı taraflardan borç tahsilatını önemli ölçüde hızlandırır.

Uzun vadeli gayrimenkul kiralama ile uğraşan şirketler için bu, riskleri azaltmanın en önemli araçlarından biridir.

Noter depozitosu

Bu, işlemlerde güvenli ödeme mekanizmasıdır — benzerleri:

• banka kasası;
• akreditif;
• escrow hesabı.

Alıcı, noterin depozitosuna para yatırır ve satıcı, işlem koşulları yerine getirildikten sonra (örneğin, mülkiyet hakkının tescili) bu parayı alır.

Aşağıdaki durumlarda kullanılır:

• gayrimenkul alım satımı;
• kurumsal işlemler;
• hisse devri;
• güven ilişkisi olmayan taraflar arasındaki ödemeler.

3. Dil engeli: zorunlu tercüman

Gürcüce bilmiyorsanız, tercüman katılımı zorunludur.

Önemli:

• noter tercümanın imzasını tasdik eder,
• ancak belgenin dilini bilmiyorsa tercümanın doğruluğunu kontrol etmez.

Gürcistan'da klasik Avrupa anlayışında yeminli tercümanlar kurumu bulunmamaktadır.

Bu, aşağıdakilerle ilgili sorumluluğun:

• hukuki ifadelerin doğruluğu;
• orijinal metne uygunluk;
• belirsizliklerin olmaması

seçtiğiniz tercümana ait olduğu anlamına gelir.

Çeviri hataları, özellikle vekaletnamelerde, alım-satım sözleşmelerinde veya kurumsal belgelerde hukuki sonuçlar doğurabilir.

4. Noterlik işlemlerinin kamuya açık kaydı

Tüm noterlik işlemleri Tek Elektronik Kayıt Defteri'nde kaydedilir, ancak önemli bir ayrıntı vardır:

Kaydedilenler:

• noterlik işlemleri (sözleşmeler, vekaletnameler, vasiyetnameler);
• belgenin içeriği;
• tarafların bilgileri.

Noter, belgenin metninden sorumludur ve belge kendisi veritabanında saklanır ve geri yüklenebilir.

Kaydedilmeyenler:

• sadece imzanın gerçekliği onaylanan belgeler.

Bu durumda:

• kayıt defterine ziyaretin gerçeği yansıtılır;
• belgenin içeriği kontrol edilmez;
• metin saklanmaz.

Bunlar, farklı sonuçları olan, temelde farklı hukuki işlemlerdir.

5. Yetki sınırları: noter ≠ avukat

Noter:

• tarafların kimliğini kontrol eder;
• tarafların hukuki ehliyetini kontrol eder;
• belgenin belirlenen forma uygunluğunu kontrol eder;
• prosedürün yerine getirilmesini kontrol eder.

Ancak:

• işlemin ticari risklerini analiz etmez;
• belgeleri başka bir yargı yetkisinin gerekliliklerine uyarlamaz;
• taraflardan hiçbirinin çıkarlarını korumaz.

Tarafsız kalmakla yükümlüdür.

Hukukçu ise:

• işlem koşullarını kontrol eder;
• yasal ve finansal riskleri değerlendirir;
• sözleşmenin yapısını geliştirir;
• vekaletname ve anlaşmaları Gürcistan dışında kullanım için uyarlar.

Pratikte bu özellikle aşağıdaki durumlarda önemlidir:

• uluslararası işlemler;
• vekiller aracılığıyla gayrimenkul yönetimi;
• yurtdışında kullanım için belgelerin düzenlenmesi.

Ne zaman destek almalısınız?

Eğer:

• başka bir ülkede kullanmak üzere vekaletname düzenliyorsanız;
• gayrimenkulünüzü kiraya veriyorsanız ve borç tahsilat mekanizması öngörmek istiyorsanız;
• noter depozitosu aracılığıyla hesaplamalar içeren bir işlem yapıyorsanız;
• yabancı dilde bir sözleşme imzalıyorsanız;

— belgelerin önceden hukuki olarak kontrol edilmesi, noterin tespit etmekle yükümlü olmadığı hataların önlenmesine yardımcı olacaktır.

Ekibimiz, belgelerin hazırlanması, noterde eşlik edilmesi ve doğru çevirinin organize edilmesi konusunda size memnuniyetle yardımcı olacaktır.